Práctica 2: Google Drive

¿Qué es Google Drive?

Descubrelo pinchando aquí.

1. Ingresar en Drive:

Lo primero que debemos hacer es tener una cuenta de Gmail, si no tienes una puedes hacerla entrando en el siguiente enlace y siguiendo las sencillas instrucciones que google nos presenta.

2. Bienvenido a Drive:

Una vez hemos entrado en Google Drive nos aparece la imagen superior:
En el apartado 1 encontramos las siguientes pestañas:

• Crear/Cargar: Para crear un documento nuevo en linea o subir un documento que tengamos en nuestro equipo.
• Mi unidad: Muestra la pantalla en la que estamos, es decir, los documentos que tenemos en nuestro Drive.
• Compartido conmigo: Muestra los documentos que otras personas comparten contigo.
• Destacados: Muestra los documentos destacados de nuestro drive.
• Reciente: Muestra los documentos creados o cargados recientemente.
• Papelera: Muestra los documentos que han sido eliminados y permite recuperarlos en caso de que los hayamos eliminado sin darnos cuenta.
• Más: Permite ver archivos sin conexión.

En el apartado 2 encontramos los documentos que tenemos en nuestro Drive y que se corresponde con la pestaña anterior Mi unidad.
En el apartado 3 podemos buscar un documento por diferentes filtros, es decir, nombre, etiquetas, privacidad...

3. Crear:

Si pinchamos en el botón crear tenemos dos opciones:

1. 

Crear un documento de la lista que nos aparece.

2. 

Al darle al botón Conectar más aplicaciones podemos añadir aplicaciones nuevas a la lista anterior y entonces seleccionarlas.

4. Documento:

Para crear un documento elegimos documento en la lista y abrimos una hoja:

El funcionamiento es muy similar al de un procesador de textos como word u open office. De arriba a abajo nos aparecen:

• Titulo. Escribimos el titulo que queremos darle a nuestro documento.
• Barra de opciones: Contiene diferentes pestañas que nos ayudan a redactar nuestro documento.
• Barra de herramientas: Contiene algunas herramientas imprescindibles para redactar nuestro documento y personalizarlo.

5. Presentación:

Para crear una presentación de diapositivas multimedia damos click a crear y elegimos presentación y nos aparecerá el siguiente cuadro:

Elegimos el diseño de plantilla para nuestra presentación y hacemos click en aceptar. Entonces el cuadro se cerrará y nos quedará la siguiente ventana:

El funcionamiento es similar a powerpoint. Lo primero que hacemos es poner un titulo en la parte superior. Debajo aparecen dos barras:

• La barra de opciones con diferentes pestañas que facilitan la redacción de nuestras diapositivas.
• Y la barra de herramientas en la que aparecen algunas básicas para llevar a cabo la redacción de nuestras diapositivas como los botones añadir diapositiva, cuadro de texto, fondo, diseño, transición...

6. Formulario:

Para crear un formulario hacemos click en crear y elegimos la opción formulario lo cual abrirá la siguiente ventana:

Al igual que en los otros dos ejemplos anteriores lo primero que hacemos es ponerle un titulo al cuestionario y, si queremos, una descripción que diga sobre que trata. 

Después es cuestión de ir añadiendo preguntas:

• Ponemos el Titulo de la pregunta por ejemplo: ¿Que es un cuestionario?
• Opcionalmente podemos añadir un texto de ayuda que como su nombre indica sirve de ayuda al que responde la pregunta.
• Elegimos el tipo de pregunta de la lista que se despliega.
• Añadimos las respuestas posibles que varían en función del tipo de pregunta planteada.
• Opcionalmente podemos hacer click en el cuadro pregunta obligatoria para que todos tengan que contestarla.
• Damos click a ok.

Para añadir otra pregunta hacemos click en añadir elemento y repetimos los pasos anteriores. Repetimos este proceso tantas veces como preguntas tengamos en nuestro formulario.

Por ultimo hacemos click en enviar formulario y elegimos entre las opciones que nos da drive:

• Copiar el enlace.
• Enviarlo a través de las redes sociales.
• Enviarlo a un correo electrónico determinado.

7. Compartir nuestros documentos:

Para compartir cualquier documento sea del tipo que sea:

En la pestaña Mi unidad:

1. Seleccionamos el documento o los documentos que queremos compartir.

2. Hacemos click en Más.

3. En el menú desplegable damos click a Compartir.

4. Elegimos la forma en que queremos compartir nuestro/s documento/s:

• Compartir:

 

Podemos compartirlo copiando el enlace marcado en azul o a traves de las redes sociales.

También podemos elegir quien tiene acceso y cambiar la privacidad haciendo click en Cambiar...

• Enviar correo electrónico a los colaboradores: Enviar un correo a los colaboradores de ese documento en caso de que los tengamos.
• Adjuntar a correo electrónico: Adjuntar esos documento a un correo electrónico.

Para saber mas...

Video tutorial: Cómo utilizar Google Drive